EFS VasakyrkanBibelstudiet kring den aktuella söndagens kyrkotexter, med det utmärkta namnet Söndagsskola för vuxna, har börjat för terminen. Man blir bjuden på macka, kaffe, fika, bön och fina samtal med start 09.30 (söndagar). Det är femte terminen i rad som ideella krafter erbjuder dessa samlingar. Passa på och gör ett besök.
Årets första styrelsemöte 250114 hölls på Vasakyrkan där alla ordinarie ledamöter ink kassör närvarade fysiskt plus en adjungerad framtida ledamot per telefonlänk.
Inledning och bön stod Lasse Palmér för.
Årsmötet börjar närma sig så huvudfokus för detta möte var årsmötesdokumentationen. Situationen för verksamhetsplanen är något annorlunda detta år då huvuddelen av styrelsen inte ställer upp för omval. Men det hindrade inte mötet från att kunna knåda till en plan ändå. Tex lyftes föreningsutflykter och flera infokvällar med mat under året. Budgetförslag hade kassör
med hjälp producerat och styrelsen godkände att skicka förslaget till årsmötet.
Valberedningen har haft det kämpigt. Det saknas många förslag till styrelseledamöter. En del tillfrågade är tveksamma så förhoppningsvis nappar några av dem men läget är fortsatt tufft inför årsmötet. Dessutom saknas valberedning helt inför 2026.
Styrelsen genom Erik Sjölander
Styrelsemötet den 12 november var ett ovanligt möte. I positiv bemärkelse närvarade föreningens nya kassör, ungdomskonsulent Oscar och två adjungerande personer som fick uppleva hur styrelsemötena/arbetet går till. I negativ bemärkelse var tre ledamöter sjuka men glädjande nog kunde en vara med på länk så mötet blev beslutsfattande.
Ett ekonomiutskott är i uppstart. Föreningens budget håller inte för det kommer in för lite gåvomedel. Styrelsen uppskattar därför ett hjälpande utskott i frågan.
Alltid roligt för styrelsen att få bedöma nya medlemmar och detta möte hade glädjen att få godkänna tre.
Vikarie till föreningens diakoniassistent är en välsökt tjänst och intervjuer hålls löpande.
Det beslutades om att kalla till årsmöte tisdagen den 25 februari 2025. Föreningens verksamhetsberättelse och plan till årsmötet ska börja produceras. Styrelsen beslutade att tillägna mötet den 10 december åt det.
Kyrkans fikadel är ständigt välfylld efter söndagsgudstjänsterna. Detta medför hög ljudnivå och gör det svårare att konversera. Då taket redan har ljuddämpande åtgärder kommer styrelsen be föreningens ”pyntare” om möjlighet att dekorera med tyger/gardiner för att på så sätt dämpa ljudet.
Då det är alldeles för många styrelsemedlemmar, vars valda tid i styrelsen går ut, som avgår till årsmötet behövs en extra stor insats kring rekrytering denna gång. Speciellt de med intresse av tyngre poster i styrelsen. Jesus sa: Skörden är stor men arbetarna få. Vad han sedan sa till sina lärjungar står i bibeln.
Styrelsen genom Erik Sjölander
Rapport från styrelsen
Under september månad höll styrelsen två möten men p g a utgivningsdatum för bladet hanns det bara skrivas rapport från ett. Men oavsett träffade styrelsen EFS Västerbottens
distriktsföreståndare efter gudstjänsten den 22 september. Vad som hände då rapporteras i november månadsblad.
Det första styrelsemötet i september var ett ovanligt lågbemannat möte. Men via telefonkontakt kunde det skrapas ihop till fem röster så styrelsen blev röstberättigad. Vad som inte var
lågbemannat var bönen. Styrelsen höll en lång tårfylld bön för tyngda medlemmar. Omsorgen om och att älska våra nästa är även det en del av styrelsearbetet.
Händer för Mission och då främst hantverksboden på Backen samlade in 29 000Kr under sommarsäsongen.
Föreningens fastigheter samlade däremot inte in utan snarare kostade extra mycket.
Snickeriarbeten runt ljudet på Vasakyrkan och trasiga el-radiatorer på Backen är några av anledningarna.
Föreningens anställda, Joline Degerbrant, kommer börja studera under hösten så tjänsten kommer minska till 50%.
Så bra så att Eva Gerhardsson anställts på 20% som administratör åt föreningen med start i mitten på september.
Mariaskolan börjar växa ur föreningens lokaler som de hyr (Backengården). De har önskemål om lokalanpassningar och dialog förs med styrelsen. Vid ev. genomförande blir ett längre
kontrakt än nuvarande, ett åt i taget, aktuellt. Föreningen har så klart även möjligheter att förhandla fram förändringar för dess fördel då med.
/Vasakyrkans styrelse genom Erik Sjölander
Styrelsen höll ett digitalt möte den 13 augusti. Det har varit semestertider så var ett bra tillfälle
att göra uppdatering kring styrelsearbetet. Helen höll en motiverande inledning där temat var ”se
likheter, inte olikheter”. Och fokus på rättfärdighet (Matt 6:33): Sök först Guds rike och hans
rättfärdighet, så skall ni få allt det andra också.
Styrelsen hade som sommarläxa att läsa boken Forma kristna gemenskaper. Arbetar vi
bakvänt? Bygger vi församling på rätt sätt? Med utgångspunkt i apostlagärningarna går boken
igenom det titeln antyder. Det boken förmedlar är styrelsen intresserad av att implementera i
EFS Missionsförening i Umeå:s församling.
EFS Riks är tänkt att hjälpa Vasakyrkan med bokföring och redovisningstjänster. Detta fungerar
fortsatt knackigt. Därav brist på ekonomirapporter.
Arbetet med att utveckla styrelsearbetet fortsätter arbetas med. EFS Riks har en digital
miniserie i 10 delar som styrelsen kommer bearbeta. Sedan kommer mer spännande för
styrelsen under hösten.
Vasakyrkans styrelse genom Erik Sjölander
Den 1 september startar terminens bibelstudier innan söndagsgudstjänsten. Massa kaffe, macka, mumsbit och minnen för livet erbjuds utöver en djupdykning i kyrkoårets texter för
gällande söndag. Vi diskuterar och analyserar bibeln efter en vinnande modell där vi får ställa frågor tillsammans och hjälpas åt att stångas med bibeln (och ibland ledaren som måste avsluta
för att hinna ner till gudstjänsten). Start 9.30 på Vasakyrkans övervåning och avslut 10.50 varje söndag. Välkomna!
/Erik Sjölander
Söndagsskolan för vuxna tuffar på. Varje söndag kl 9.30 studeras söndagens texter med fokus på evangelietexten. Samlingarna rymmer även fika, kaffe, bön och umgänge.
Söndagen den 14 april gästade ett gäng från S:ta Clara kyrka vår verksamhet. Det är en stor glädje att ha ett ekumenisk samarbete med denna kyrka, där vi får möjlighet dela erfarenheter kring varandras verksamheter.
På söndagsskola för vuxna är det i vanliga fall upp emot 12 deltagare. Men det ryms många, många fler! Både fysiskt men också själsligt. Ett mål är att det kommer så många att vi får dela upp oss i flera grupper. Det är viktigt att varje deltagare har möjlighet att delta i diskussionerna kring texterna; att man får tillfälle att lyfta tankar och ställa frågor. Så hjärtligt välkomna att fylla övervåningen på Vasakyrkan kl 9.30 på söndagarna.
Erik Sjölander
Styrelsen har tidigare haft som tradition ett möte per månad. Nuvarande uppsättning av styrelse har bestämt att ha både fysiska möten och kompletterande enkla digitala möten. Ett steg i att effektivisera och vitalisera styrelsearbetet. Ett par styrelsekvällar med Olov Sjöström är även inplanerade för att hjälpa till i det arbetet.
EFS Riks och Västerbotten har årsmöten på gång. Styrelsen godkände de ombud som anmält sig till dessa. Tyvärr var de väldigt få. Vasakyrkan är en stor förening som har rätt till många ombud och därmed stor möjlighet att påverka rörelsen. Styrelsen beslutade att föreningen, vid behov, ger reseersättning till de ombud som reser med tåg till rikskonferensen i Örebro. Föreningen kan även ersätta konferensavgiften mot uppvisande av kvitto. Vasakyrkans styrelse rekommenderar att föreningens ombud följer EFS Riks styrelses rekommendationer vid omröstning.
Styrelsen har inrättat ett ekonomiutskott där det ska vara ett riktat arbete mot ekonomifrågor och framför allt ökat givande. Pengar är ett känsligt ämne och eftersom det är gåvomedel som finansierar verksamheten så är det viktigt att styrelsen och föreningen arbetar klokt, med Guds ord och kraft i åtanke.
Även ett personalutskott har skapats.
Backenkommittén har haft genomgång med Mariaskolan inför sommarens överlämnande. Detta för att samarbetet ska fungera optimalt och ansvarsområden bli tydliga.
Till hösten önskar Joline Degerbrant gå ner i tid, till en anställning på 60%, då hon ska studera diakoni.
Styrelsens senaste tillskott Markus Mattson har överlämnat ett förslag till styrelsen. Synpunkter om visioner, teologi, utveckling, tillväxt, fokus, gudstjänster och även praktiska förslag finns med. Ett digert dokument för styrelsen att arbeta kring.
Styrelsen genom Erik Sjölander
Senaste uppsättningen av styrelsen har haft sitt första riktiga styrelsemöte tillsammans. Det började med teknikstrul och försenade deltagare men då sa någon att allt måste få ta sin tid. Det är ingen poäng med att stressa upp sig. Sedan kunde Helen inleda med visa ord inspirerade av Tomas Sjödin.
Då föreningen ska få hjälp av EFS-Riks ekonomitjänst och därför nästan helt saknar kassör kunde inte någon ekonomisk rapport presenteras till styrelsemötet. Men det arbetas febrilt med att rekrytera en kassör och få allt att fungera.
EFS Västerbotten höll en digital träff för styrelser den 19 mars och Vasakyrkan var representerad under mötet. Det berättades om ett besök som distriktet gjorde till London. Det utbyttes även erfarenheter, styrkor och utmaningar mellan de olika EFS-föreningarna i Västerbotten.
Kollegiet var inte representerat under mötet på grund av sjukdom.
Ökade gåvomedel är en viktig förutsättning för föreningen. Kostnader ökar medan intäkter inte ökar efter budgeten som årsmötet antog. Styrelsen har en arbetsgrupp för detta.
Styrelsen kommer ta hjälp av Olov Sjöström för att effektivisera styrelsearbetet. Olov jobbar med att stärka ledningsgrupper och är även medlem i föreningen. Han höll en presentation under mötet; ett smakprov på hur han kan tänkas arbeta med styrelsen. Därefter bestämde styrelsen att bjuda in Olov till styrelsedagen som är tänkt till en lördag i april.
Styrelsen genom Erik Sjölander
Årets första styrelsemöte hölls digitalt då det var snöoväder med stormvarning den kvällen. Helen höll en fin inledning om hopp, frid och kärlek. ”Var inte rädd, jag är med dig” Jesaja 41:10.
Värme och Vila, verksamheten där utsatta får värma sig i kyrkan på nätterna när det är kallt ute, har dragit igång för säsongen.
En brandpost frös sönder på Backengården och började läcka vatten inomhus under veckan då det var 30 grader kallt. Fastighetsutskottet fick bråda dagar med att laga läckande rör så hyresgästen Mariaskolan åter kunde få tillgång till vatten. Det blev en vattenskada av läckaget så det pågår uttorkning och försäkringsbolaget är involverat.
Styrelsen hade inte tillgång till ekonomirapport vid detta möte, men året ser ut att ha slutat med ett underskott på grund av skatteverket.
Året har knappt börjat men föreningen har redan två nya medlemmar att välkomna.
Styrelsen arbetar vidare med verksamhetsberättelse och verksamhetsplan. Man hade även ett separat möte den 10 januari där man arbetade med verksamhetsplanen och temat var: Vad vill Gud använda Vasakyrkan till. Även för budgetarbetet 2024 hålls det extra styrelsemöten.
År 2026 firar vår förening 150 år. Styrelsen har börjat titta på vad som kan göras till firandet.
Styrelsen genom Erik Sjölander
