Category: Styrelsen

Styrelsen sammanträder varje månad. Vid mötet i oktober rapporterade diakoniassistent Ulrika Lind om några av våra verksamheter. Gemenskapsceaféet på tisdagar går bra, 90 procent av deltagarna har invandrarbakgrund och studerar på Umeå folkhögskola. Till ”På trappan” kommer kommer
cirka 150 personer för kaffe och spontana samtal. En diakon från Umeå stadsförsamling och 5-6 volontärer från Vasakyrkan deltar varje fredag,
Våra lokaler är i stort sett fullbokade av vår egen och distriktets verksamhet och ibland är det svårt att rymma Vasakyrkans egna träffar. Styrelsen beslutade därför att inte ta emot några fler externa bokningar fram till årsskiftet och att sedan fatta ett mera långsiktigt beslut om uthyrningar. Aktiva Seniorer och ”Citykonfa”, som är en av Umeå pastorats konfirmandgrupper, är två inbokade uthyrningar som pågår hela läsåret. Flera musikarrangemang är på gång i nov-dec: EFS Västerbottens musikfest 22/11, en konsert med Messengers och Vasakyrkans Big Band 6/12 och Adventskören, som i sedvanlig ordning övar inför Första advent, 30/11.
Vi gladdes att få ta emot fyra nya medlemmar: Isak Bengtsson, Christian Holmgren, Per Aschan och Maria Burlin. Under november har vidare två av våra medlemmar avlidit, Margareta Olivius och Birgitta Nilsson.
Vår diakoniassistent Joline Dagerbrant är som många vet föräldraledig. Hon har nu sökt fortsatt tjänstledighet till 31 juli 2026. Ulrika Lind har tackat ja till att fortsätta att vikariera för henne, så kollegiet kommer dessbättre ändå att vara fulltaligt nästa termin.

Styrelsen genom Torbjörn Arvidsson

I år håller styrelsen en internutbildning i styrelsearbete, med ett material från EFS kansli i Uppsala. Det betår av ett antal korta lektioner (filmer) som vi ser och sedan samtalar om vid varje möte.
Materialet är mycket pedagogiskt och passar kanske extra bra för oss nu, när fem av sju ledamöter är nyvalda sedan årsmötet.
Vid sammanträdet i september fick vi information om Unga Vuxnas verksamhet, där lördagskvällarna är en central del. Joel Braun från ledningsgruppen för Unga Vuxna och vår konsulent Oscar Richardsson deltog. I september hölls bland annat en Ny i stan-kväll med tacos, gemenskap och andakt.
Övigt att rapportera:

• Första helgen i mars hölls en körhelg, då en stor grupp sångare övade under lördagen och sjöng vid söndagens gudstjänst. Det blev mycket lyckat och uppskattades av många, både sångarna själva och oss som lyssnade. Nästa tillfälle att sjunga i kör blir inför 1:a advent.
• Ett kort föreningsmöte hölls efter kyrkkaffet 12/10. Då informerade vi bland annat om det nya avtalet med Mariaskolan och reparationerna av köket på EFS-gården. Detta upplägg gav mersmak och kan säkert återkomma någon gång per termin. På drygt en halvtimme hann vi både rapportera om flera aktuella frågor och ge alla möjlighet att skriva ner sina synpunkter om vår kyrkas arbete.
• Knäfallsbänkarna för våra mässor börjar vara slitna efter 45 år och ska upprustas och få nytt tyg.
• Planeringen för 150-årsjubileet nästa år fortsätter. Biskop Åsa Nyström har lovat att komma till Vasakyrkan den 11 oktober då det är Tacksägelsedagen.

/Torbjörn Arvidsson

Styrelsen hade sitt första sammanträde för terminen den 26 augusti.

Sommarens fina verksamhet på EFS-Gården Backen har vi redan berättat om i Månadsbladet. I höst blir det några reparationer och kompletteringar i lokalerna, främst på grund av Mariaskolans behov som hyresgäst. De ska börja använda övervåningen i det gamla huset som lokaler för personalen. Därför installeras en brandtrappa på gaveln, vilket skolan helt betalar.

Köket har länge varit i behov av en uppfräschning. I höst ska därför skåpluckor, golvlister med mera bytas ut. Detta bekostar vi och arbetet sker i huvudsak med våra egna krafter. Skolan har också uttryckt ett starkt behov av en ny diskmaskin. Den bekostas till 10/12-delar av skolan, eftersom vi från EFS i Umeå bara använder den under sommaren.        

Kassören Lars-Åke rapporterade att vi efter sommaren ligger något under budgeten vad gäller intäkter samt att vissa utgifter har varit lite högre. Det är inget alarmerande, men vi bör hålla en försiktig linje resten av året. Samtidigt har en genomgång gjorts av de senaste årens skatteinbetalningar. Eventuellt har vi där att vänta en del pengar tillbaka, men det är inte klart än.  

Lars-Åke medddelade också att vi efter samråd med banken ska göra omplaceringar av våra banktillgångar, och att vi därmed får en bättre ränta på våra kontanta medel.

Vi gladdes åt Magnus Linds rapport om att vår konsulent Oscar Richardsson är tillbaka efter sin sjukskrivning så att kollegiet nu är komplett igen med Magnus och Ulrika Lind och honom. Likaså gladdes vi över att få välkomna Gunilla och Martin Edvardsson som nya medlemmar. 

2026 fyller EFS i Umeå 150 år som förening. Det mesta av planeringen för detta ligger framför och vi tänker att man kan uppmärksamma det vid flera tillfällen under året. Eftersom föreningen bildades den 3 maj 1876 så blir det preliminärt ett födelsedagsfirande den 3 maj 2026, vilket är en söndag. 

Ett stort tack för alla gåvor! För närvarande ligger vi 23.000 kr under budget när det gäller Gåvomedel. /Lars-Åke Andersson

Den nya styrelsen har haft två sammanträden under april, 1/4 och 29/4. Rapporten från det andra mötet kommer vid ett senare tillfälle. Mötet 1/4 innehåll flera positiva rapporter:

• Körhelgen 22-23 mars blev en succé, tyckte några av de som var med och sjöng. Det märkte också alla vi andra som fick lyssna på söndagen. En stor kör i alla åldrar sjöng fina sånger och bidrog till en riktigt härlig gudstjänst. Musikrådets plan är en ny körhelg i höst och sedan i november en Adventskör i traditionell ordning.
• Vår kassör Lars-Åke rapporterade att gåvorna även under mars har legat lite högre än vad vi budgeterat. Därmed ligger vi på ett klart plus i gåvomedel efter första kvartalet och vi hoppas att det fortsätter så. Medlemsavgifterna har också börjat strömma in och med dem har också flera extra
  gåvor sänts in, hittills närmare 30 000 kr.
• Eva Lundborg Karlsson som samordnar alla fikagrupper rapporterade att det i snitt är 110-120 personer som fikar varje söndag, vilket är en klar ökning. Att vi har ideella fikagrupper året runt som både bakar och serverar är ett stort tacksägelseämne.
  Ulrika Lind besökte oss och berättade om sitt arbete där diakoni, medlemsomsorg och stöd till alla
  ideella är huvuduppgifter. Vi samtalade om olika former för utåtriktad diakoni och speciellt hur vi
  ska tänka framöver kring Gemenskapscaféet på tisdagare.
  En annan av Ulrikas uppgifter är att samordna uthyrningarna av kyrkan. Det ger intäkter men skapar ibland också väldigt mycket jobb för både kollegiet och ideella när det är grupper som behöver mycket service. Vi behöver se till att inte hyra ut när det inte finns resurser att ta hand om bokningarna och vi kan behöva ha ännu tydligare rutiner för när och hur uthyrningar kan ske samt se över prislistan för dem.
  Vi fortsatte att gå igenom Verksamhetsplanen. Mycket fungerar redan enligt planen, t ex På trappan och Alpha som planeras fortsätta med en ny kurs i höst. Programmet för Kulturveranden på vår sommargård på Backen är redan nästan helt klart.
  Ett annat viktigt mål är att alla som rör sig i kyrkan ges möjlighet att vara delaktiga och få uppgifter
  som passar dem, om de vill. För den som blir medlem i Vasakyrkan har någon i kollegiet ett ”Blomstra-samtal” efter en tid för att följa upp den nya medlemmen.
  Slutligen denna kväll bestämde vi att en ny tavla med foton på de anställda och styrelsen ska sättas
  upp i kyrkans foajé.

/Styrelsen genom Torbjörn Arvidsson